App per l'acquisizione immobiliare
Trasforma la visita di acquisizione in un fascicolo già pronto.
Ontake guida l'agente durante l'incontro con il proprietario e raccoglie, in un unico flusso, dati dell'immobile, documenti, fotografie, video e osservazioni professionali. Al termine della visita, tutto è già organizzato per la valutazione, la predisposizione dell'incarico e il successivo utilizzo nel gestionale.
15 giorni gratis Nessuna carta di credito Nessun rinnovo automatico
Esci dall'immobile con tutte le informazioni già organizzate.
Ontake costruisce il fascicolo mentre parli col cliente: dati, documenti, fotografie e
consenso, pronti per il tuo gestionale.
Il problema
L'acquisizione non dovrebbe continuare in ufficio.
Durante la visita, l'agente raccoglie dati, documenti, fotografie, informazioni commerciali e indicazioni utili alla valutazione. Troppo spesso questi contenuti restano dispersi tra agenda, telefono, messaggi, email e documenti cartacei. Al rientro in agenzia devono ancora essere ricostruiti, ordinati e inseriti. Ontake consente di svolgere gran parte di questo lavoro mentre le informazioni sono disponibili e il proprietario è presente.
Senza Ontake
Appunti, fotografie e documenti in strumenti diversi. Informazioni mancanti. Lavoro da ricostruire.
Con Ontake
Un'unica pratica guidata. Ogni contenuto legato all'immobile. Fascicolo ordinato e pronto all'uso.
Nata dall'esperienza di chi l'acquisizione la fa davvero.
Ontake è stata progettata partendo dal lavoro sul campo degli agenti immobiliari: dalla visita con il proprietario alla raccolta di dati, documenti, foto e informazioni necessarie per costruire il fascicolo dell'immobile. Non abbiamo adattato un gestionale al sopralluogo. Abbiamo costruito Ontake partendo dal sopralluogo.
Funzionalità
Tutto ciò che serve durante l'acquisizione. Nello stesso posto.
Geolocalizzazione dell'immobile
Apri la pratica sul posto e associa correttamente l'acquisizione al bene visitato.
Dati del proprietario
Raccogli e organizza le informazioni sui soggetti coinvolti.
Informativa privacy e firma
Trasmetti l'informativa predisposta dall'agenzia e conserva le evidenze del processo seguito.
Documenti
Scansiona documenti cartacei o allega immediatamente i PDF ricevuti dal cliente.
Fotografie, video e annotazioni
Collega ogni contenuto direttamente alla pratica, senza lasciarlo disperso nel telefono dell'agente.
Report e fascicolo finale
Riunisci dati, documenti e osservazioni in un risultato già utilizzabile.
Il sopralluogo finisce.
Il fascicolo è già pronto.
Come funziona
Un'unica visita. Un unico flusso di acquisizione.
Apri la pratica
Identifica e geolocalizza l'immobile e associa l'acquisizione all'agente incaricato.
Gestisci il cliente
Raccogli i dati del proprietario, trasmetti l'informativa privacy e registra la relativa presa visione secondo il processo adottato dall'agenzia.
Raccogli le informazioni
Inserisci caratteristiche tecniche, commerciali e descrittive attraverso un percorso che suggerisce i dati da acquisire.
Acquisisci i contenuti
Scansiona documenti cartacei, allega file digitali e collega fotografie, video e annotazioni alla stessa pratica.
Genera il fascicolo
Ontake riunisce quanto raccolto in un fascicolo ordinato, pronto per la valutazione e per le successive attività dell'agenzia.
Ontake affianca il tuo gestionale
Lavora per il tuo gestionale, non al suo posto.
Il gestionale organizza immobili, clienti, attività e pubblicazione degli annunci. Ontake interviene prima: durante l'incontro con il proprietario e la visita dell'immobile, quando le informazioni vengono raccolte. L'obiettivo è evitare che dati, documenti, fotografie e annotazioni debbano essere recuperati e ricostruiti successivamente da fonti diverse.
Al termine della visita il fascicolo si scarica come pacchetto unico: un riepilogo dei dati in formato tabellare, insieme ai documenti e alle fotografie. È la forma che i gestionali leggono senza bisogno di predisporre un collegamento dedicato. L'invio diretto, dove il gestionale espone un canale per riceverlo, si aggiunge a questa strada e non la sostituisce.
Per chi è
Uno strumento verticale per chi acquisisce immobili.
Agenti immobiliari
Per completare più attività durante la visita e ridurre il lavoro da svolgere successivamente.
Agenzie e team
Per uniformare il metodo e rendere più complete e consultabili le pratiche.
Network e franchising
Per tradurre il processo di acquisizione della rete in un flusso digitale comune.
Gestionali e piattaforme
Per aggiungere un modulo specializzato nella raccolta sul campo di dati e documenti.
Domande frequenti
FAQ
Che cos'è Ontake?
Ontake è una web app che supporta l'agente durante la visita di acquisizione immobiliare, raccogliendo dati, documenti, fotografie, video e annotazioni in un'unica pratica.
Ontake è un gestionale immobiliare?
No. Ontake è uno strumento verticale dedicato alla fase di acquisizione e prepara le informazioni che saranno successivamente utilizzate nei sistemi dell'agenzia.
Quali documenti possono essere acquisiti?
È possibile scansionare documenti cartacei e allegare documenti digitali ricevuti dal proprietario.
Come viene gestita la privacy?
Ontake consente di trasmettere l'informativa predisposta dall'agenzia e di documentare la relativa presa visione secondo il flusso configurato.
Che cosa produce al termine della visita?
Un fascicolo organizzato contenente dati dell'immobile, informazioni sui soggetti coinvolti, documenti, contenuti multimediali e osservazioni dell'agente.
È possibile collegarla al gestionale?
Il fascicolo si scarica in un pacchetto che comprende un riepilogo tabellare dei dati, i documenti e le fotografie: è la forma accettata dai gestionali che importano da file e non richiede alcun collegamento dedicato. L'invio diretto è possibile soltanto con i gestionali che espongono un canale per riceverlo, e va verificato caso per caso.
La prossima acquisizione può essere già organizzata
prima di lasciare l'immobile.
Scopri come Ontake trasforma la visita con il proprietario in un fascicolo completo e pronto per le attività successive.
Ontake. Accendi l'acquisizione.